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Deposito cartaceo

Gestione commerciale: ICARU

Nuovo portale documentale: Requesto

Deposito cartaceo

Dataweb Group è un’azienda leader anche nel settore dei servizi di deposito cartaceo. Fondata con l’obiettivo di aiutare le diverse realtà a gestire in modo efficiente e sicuro la loro documentazione cartacea, disponendo di strutture di archiviazione di alto livello, progettate per garantire la massima sicurezza dei documenti e rispettare la normativa sulla sicurezza (D.lgs. 81/08).

Processi di lavorazione

Ritiro e trasporto dei documenti presso lo studio

Attraverso un team affidato e ben organizzato, gestiamo il ritiro dei fascicoli o documenti presso lo Studio in modo sicuro e affidabile. Puoi programmare il ritiro degli stessi da archiviare e provvedere alla catalogazione, inscatolamento e trasporto.

Conservazione e deposito

Offriamo servizi di conservazione e immagazzinamento, garantendo attraverso i nostri sistemi il facile reperimento dei documenti. Dataweb Group si occupa di ogni aspetto, dal ricevimento dei documenti alla conservazione a lungo termine in ambienti controllati sicuri, garantendo la massima sicurezza e protezione contro fattori ambientali dannosi.

Scansione on-demand

La nostra soluzione avanzata di scansione, offre un accesso rapido, affidabile e su misura per te di gestione documentale. La scansione on-demand, permette di avere accesso al fascicolo o documento in tempi brevissimi con la possibilità, in caso di verifica, di ricevere gli stessi anche in copia cartacea direttamente in studio.

La nostra piattaforma web ti permetterà di consultare i documenti da qualsiasi postazione di lavoro, smartphone o tablet.

In un’epoca in cui la gestione della documentazione è cruciale per il successo aziendale, DataWeb si è affermata come un partner affidabile e competente. Con servizi di stoccaggio documenti di alta qualità e un impegno per la sicurezza e la precisione, DataWeb è la scelta ideale per aziende di tutte le dimensioni che desiderano ottimizzare la gestione dei loro documenti cartacei.

Il primo gestionale commerciale per reti vendita e venditori.
Semplice e potente!

ICARU è il gestionale commerciale rivoluzionario, progettato per soddisfare sia le piccole che medie imprese.
Potrai gestire ed analizzare le trattative commerciali, i tuoi venditori, l’andamento delle loro trattative e i tuoi budget aziendali in modo semplice ed intuitivo.
ICARU permette di programmare appuntamenti, chiamate con i clienti, assegnare un budget ad ogni venditore/team, monitorando in tempo reale i fatturati giornalieri e mensili. Potrai geolocalizzare le trattative con un avanzato sistema di statistiche a disposizione sia del venditore che del direttore commerciale.
Aumenta e monitora qualsiasi tipo di vendita di prodotto o servizio della tua azienda grazie a ICARU!

Una dashboard innovativa

Con un design elegante e user-friendly, la nostra dashboard ti fornisce una panoramica chiara e comprensiva dell’andamento della tua attività commerciale.

Grazie ai widget ed ai grafici presenti nella prima pagina potrai semplicemente avere il controllo di ogni attività, fatturato, percentuale di aumento o decremento delle singole azioni commerciali.
I grafici, esportabili e stampabili, semplificano la visione delle vendite dei tuoi commerciali.

Gestione potenziali clienti

ICARU è progettato per offrirti un controllo completo e flessibile sulla gestione delle informazioni dei clienti, rendendo ogni fase del processo di vendita più fluida e produttiva.

Puoi importare automaticamente un database di clienti utilizzando file in formato CSV o Excel oppure manualmente, garantendoti la massima personalizzazione e attenzione ai dettagli.
Questo processo di importazione semplificato assicura che tu possa trasferire rapidamente e senza interruzioni le informazioni esistenti nel sistema, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: costruire e mantenere relazioni di valore con i tuoi clienti.

Gestione trattative

La sezione “Trattative” di ICARU è una componente fondamentale per la gestione avanzata e strategica dell’andamento dell’ attività commerciale.
Questo potente strumento è stato progettato per offrire una visione dettagliata e organizzata di ogni trattativa, consentendo ai professionisti delle vendite di gestire con efficienza il processo di vendita dall’inizio alla fine. All’interno di questa sezione gli utenti possono aprire e monitorare le trattative con i potenziali clienti, modificando quotidianamente, tramite l’utilizzo del modello americano SPANCO, la sensazione che il venditore prova per ciascuna relazione commerciale.
E’ possibile attribuire una percentuale di chiusura variabile per ogni trattativa allegando qualsiasi tipo di documento Pdf, Excel… che possa contribuire alla chiusura della trattativa stessa.

Statistiche e geolocalizzazione

Questa sezione di ICARU permette di geolocalizzare, filtrando per vari parametri, le trattative che i tuoi commerciali svolgono sul territorio.
E’ possibile visualizzare ed esportare in Pdf dei grafici specifici in base ai filtri che imposterai.

Gestisci appuntamenti e chiamate

Questa sezione permette di fissare sul calendario appuntamenti e telefonate, ma soprattutto, avere uno storico dettagliato di ogni informazione scambiata con il cliente sia al telefono che durante gli incontri dal vivo.
ICARU ti ricorda tramite la funzione notifica quando eseguire una telefonata, ma soprattutto poterla posticipare e aggiungendo delle note.

reQuesto©: Dove l’intelligenza artificiale incontra la sicurezza della blockchain nel mondo documentale.

reQuesto© di DataWeb rappresenta una svolta nel mondo della gestione documentale integrando l’intelligenza artificiale. Questo portale innovativo organizza e categorizza automaticamente i documenti inseriti da qualsiasi dispositivo con efficienza e una precisione senza precedenti.

Con l’aggiunta di un OCR avanzato, reQuesto© rende l’indicizzazione dei documenti più rapida e accurata. La sua caratteristica distintiva è l’impiego della tecnologia blockchain, che non solo assicura una data certa per ogni documento, ma ne garantisce anche l’integrità, offrendo un livello di sicurezza e affidabilità in totale trasparenza.

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